Prisma Informatica - Software ERP

Software ERP

Gestione degli utenti e di gruppi di utenti (ruoli)
Gestione tabellare dei menù
Configurabilità totale delle maschere e degli accessi (sicurezza) per singolo utente e/o per tutti gli utenti
Gestione aziende (creazione, duplicazione, copia dati da una azienda all’altra, ecc.)
Predisposizione di stampe ed interrogazioni parametriche basate su query preimpostate oppure su query personalizzabili
Registro di Business e funzionalità multi-report
Anteprima di stampa e possibilità di esportazione delle stampe in formato Microsoft Office, Open Office e Libre Office, nonché in modalità Test, HTML e PDF
Gestione password accesso alla procedura con scadenza e regole, possibilità per l'utente di cambiare in modo autonomo la propria password (privacy)
Configurabilità maschere ed accessi per gruppi di utenti
Definizione dell’organizzazione interna dell’azienda, con la codifica di ruoli aziendali e risorse umane
Aggancio alle anagrafiche dei clienti e fornitori dei dati personali relativi alle persone di contatto nei relativi ruoli aziendali
Gestione Multiditta e Piani dei Conti Comuni
Supporto architettura 64 bit
Database formato Unicode per il supporto di caratteri speciali (cirillico, ideogrammi, etc.)
Gestione di diversi formati numeri e data e impostazioni ed utilizzo di valute di conto diverse da Euro (Sterlina, Dollaro, etc.)

Possibilità di utilizzare Business tramite tablet 10” in modalità “desktop remoto” con iPad™ e Android™
Integrazione con Google MapsTM per la geolocalizzazione dei clienti, dei fornitori, dei lead e per il calcolo del percorso
Possibilità di scegliere, per l’interfaccia utente, tra diversi layout grafici (skin)
Possibilità di localizzazione internazionale (traduzione in lingua) anche per i messaggi di tipo Message Box
Impostazione valori predefiniti sui singoli campi delle maschere, anche per singoli utenti
Impostazione controlli formali/di valore, anche tramite script, sui singoli controlli
Sistemi avanzati di ricerca e di zoom nei campi e nelle celle delle griglie
Evidenza nelle maschere dei campi obbligatori (con colorazioni diverse)
Possibilità di spostare/ricollocare a piacere i controlli nelle maschere
Inserimento a runtime di nuovi controlli nelle finestre (per una customizzazione veloce dell’interfaccia utente)
Utilizzo di appositi file di configurazione per gestire in modo trasparente agli aggiornamenti di release, le verticalizzazioni e le personalizzazioni
Predisposizione per l’utilizzo di database alternativi e di interfaccia utente diverse

Interfaccia “social” per gestire la pubblicazione e la condivisione di oggetti gestionali (documenti, ordini, file, link a pagine web, etc.), tra gli utenti di Business
Ricerca programmi tramite menù o icone personalizzabili dall’operatore e accesso ai programmi richiamati
Ricerca interattiva clienti, fornitori e articoli
Funzione automatica di avviso tramite e-mail della pubblicazione di un nuovo messaggio o di un post
Agenda condivisa
Possibilità di rispondere direttamente alle e-mail di avviso con pubblicazione automatica del commento sul desktop social (funzione disponibile solo se è attivo il modulo E-mail Integrata).
Aree dedicate alla pubblicità aziendale con link a immagini o pagine HTML

Analisi multidimensionale su cubi predefiniti relativi a ciclo attivo/passivo e contabilità
Selezione dati a più dimensioni di aggregazione, con applicazione libera di filtri
Visualizzazione dati aggregata e disaggregata, con tabelle pivot interattive, grafici, stampa
Immediata visualizzazione dei singoli movimenti sottostanti ad un qualsiasi dato aggregato
Possibilità di schedulazione ed elaborazione automatica giornaliera della fase di estrazione dati

Generazione automatica file in formato .pdf da emissione ordini/preventivi, bolle/fatture immediate e differite, listini, solleciti ordini; invio automatico a mezzo e-mail/fax
Associazione automatica file generati ai singoli destinatari (clienti/fornitori)

Pannello con filtri con accesso diretto a dati su clienti/fornitori, articoli ordini/impegni, lavorazioni, doc. magazzino, scadenze, listini, sconti
Funzioni di drag&drop per la trasformazione automatica di “impegni clienti” in “documenti di magazzino”
Funzioni di drag&drop per la generazione automatica di “ordini fornitori” da “selezione articoli di magazzino”
Visualizzazione istantanea dell’esposizione del cliente e della situazione globale (scaduto, impegnato, in lavorazione, in consegna, fatturato, etc.)
Pannello di accesso ai grafici del modulo Datawarehouse

Client di posta elettronica (invio e ricezione) compatibile con server che supportano i protocolli POP3, SMTP e IMAP (per posta certificata e non)
Tracciabilità dei rapporti commerciali intercorsi con Clienti e Fornitori garantita dall’associazione automatica o manuale delle e-mail in ingresso e in uscita ai documenti generati
Accesso diretto alle e-mail dai programmi di gestione di offerte generate con il modulo CRM, ordini/impegni, documenti di magazzino, estratti conto e scadenzari
Riconoscimento automatico del mittente della posta in arrivo
Archiviazione e-mail sul data base di Business
Compatibile con server di posta elettronica che supportano il protocollo di invio SMTP; Certificato con server di posta ExchangeTM / GmailTM / NethesisTM

Solo invio della posta elettronica (sia certificata che non) senza necessità di installare un client di posta elettronica sul computer
Funzionalità integrata sia in tutti i programmi di Business Linea Net che consentono la stampa su MS Word™ / Open Office / Libre Office (versione 3.6.7) e la stampa PDF, sia nei programmi specifici che consentono di effettuare l’invio di email (es.: Mailing Massivo)
Compatibile con server di posta elettronica che suportano il protocollo di invio SMTP; Certificato con i server di posta ExchangeTM / GmailTM / NethesisTM